6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Bundan sonra “KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi önem arz etmektedir. Bu nedenle Özkırım Law Firm olarak sizlere ait kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi hususunda KVKK’ya uygun hareket ediyoruz.
İşbu aydınlatma metni Özkırım Law Firm tarafından yönetilen ziyaret ettiğiniz internet sitesi vasıtası ile kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatı işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak üzere hazırlanmıştır. Bu bağlamda aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Özkırım Law Firm tarafından hazırlanmış olup Özkırım Law Firm bu kapsamda sizleri bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
1.KİŞİSEL VERİ NEDİR?
Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir. Tüm bunlara ek siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel verilerdir.
2.AYDINLATMA METNİNİN HUKUKİ DAYANAĞI
6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu, veri işleme faaliyetinde bulunulmadan önce verisi işlenen kişilerin aydınlatılmasını öngörmüştür. Aydınlatma Yükümlülüğü olarak addedilen bu husus Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10. Maddesinde “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu ve yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.” şeklinde hüküm altına alınmıştır.
İşbu Kanunun 3. Maddesinde veri sorumlusu da “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Yine veri işleyen “Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi.” şeklinde hükmolunmuştur. Bu bağlamda veri sorumlusu, internet sitesini ziyaret ettiğiniz Özkırım Law Firm’dir. Veri sorumlusunun bilgileri de aşağıdaki gibidir:
Veri Sorumlusu : Özkırım Law Firm
Adres : Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdi Bey Cad. Nuhoğlu Yenitepe Sitesi 1. Etap A Blok D:107 Kadıköy/İstanbul
Telefon : 0216 766 19 76
E-posta : [email protected]
İnternet Sitesi : www.ozkirim.av.tr
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü sınırlar içerisinde ve Kanun’un ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Özkırım Law Firm olarak internet sitesi ziyaretiniz esnasında işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.
|
Kimlik Verileri |
Ad-Soyad |
|
İletişim Verileri |
E-Posta, Telefon Numarası |
|
Pazarlama Verileri |
Çerez Kayıtları |
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ İLE KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz internet sitemiz vasıtasıyla kurumsal uzantılı e-posta adresimiz, internet sitemizde belirtilen iletişim kanalları, adrese fiziki evrak gönderilmesi, internet sitemizde paylaşılan telefon numarasının aranması, internet sitemizdeki çerezler vasıtasıyla yazılı, elektronik ve basılı olarak toplanmakta olup otomatik olan ve olmayan yollarla işlenmektedir.
Bunun yanında Kişisel verilerinizin KVKK’nın 5. Maddesindeki hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini de belirtmek isteriz. Bu bağlamda kişisel veri işleme amaçları ve veri işlemeye ilişkin dayanılan hukuki sebepler aşağıdaki tablodaki gibidir.
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Amacı |
Hukuki Sebep |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesi, Hizmetin İfasının Sağlanabilmesi, Talep Ve Şikayetlerin Karşılanabilmesi. |
KVKK m.5/f.2 (c) Uyarınca Bir Sözleşmenin Kurulması Veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri |
Hukuki Uyuşmazlıklarda İspat Yükümlülüğünün Yerine Getirilebilmesi, Yaşanan Olumsuzlukların Çözümlenebilmesi, Talep Ve Şikâyet İletenler İle İletişime Geçilebilmesi. |
KVKK m.5/f.2 (ç) Uyarınca Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması. |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri |
Talep Ve Şikâyet İletilenler İletişime Geçilmesi, Taleplerin ve Şikayetlerin Cevaplandırılabilmesi, Hizmetlerin İfasının Sağlanabilmesi. |
KVKK m.5/f.2 (e) Uyarınca Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması. |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri, Pazarlama Verileri |
Sunulan Hizmetlerden Yararlanılması İçin Gereken Çalışmaların İlgili Birimlerce Yapılabilmesi-Yürütülebilmesi, Sunulan Hizmet Kalitesinin Arttırılabilmesi, İnternet Sitesi Kullanılabilirliğinin Sağlanabilmesi. |
KVKK m.5/f.2 (f) Uyarınca İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması. |
5.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI
Verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanuna uygun olarak gerekli olduğu durumlarda üçüncü kişilere aktarılmaktadır. Özkırım Law Firm veri aktarımı yaparken 6698 Sayılı Kanun 8. ve 9. maddelerine uygun hareket etmekte ve gerekli teknik ve idari tedbirleri de almaktadır. Bu bağlamda Özkırım Law Firm tarafından aktarılan veriler, verinin aktarıldığı gruplar ve aktarım amacı ile hukuki sebebi aşağıdaki tablodaki gibidir.
|
Aktarılan Kişisel Veriler |
Veri Aktarım Amacı |
Veri Aktarımının Hukuki Sebebi |
Aktarım Grupları |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri |
Hizmet Gerekliliklerin İfa Edilebilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülebilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması, İş Süreçlerinin Yürütülebilmesi |
KVKK m.8/2 (a) atfıyla KVKK m.5/f.2 (e) Uyarınca Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Gerçek Kişiler, Özel Hukuk Tüzel Kişileri, İş Ortakları, Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşlar, Yargı Birimleri. |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri |
Hukuki Uyuşmazlıkların İspatı, Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
KVKK m.8/2 (a) atfıyla KVKK m.5/f.2 (ç) Uyarınca Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması. |
Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları, Adli Merciler, Yargı Birimleri. |
|
Pazarlama Verileri |
Sunulan İnternet Hizmetlerinin Devamlılığının Sağlanabilmesi. |
KVKK m.8/2 (a) atfıyla KVKK m.5/f.2 (f) Uyarınca İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması. |
Çerez Sağlayıcıları |
|
Kimlik Verileri, İletişim Verileri, Pazarlama Verileri. |
Hizmet Kalitesi Ve Sürekliliğinin Arttırılması |
KVKK m.9/1 hükmü kapsamındaki açık rıza şartına dayanılarak |
Yurtdışında yerleşik ve/veya sunucuları yurtdışında bulunan Tedarikçiler, Çerez Sağlayıcıları. |
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
A-BAŞVURU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME VE HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanunda veri sahibi “ilgili kişi” olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür. İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki gibidir:
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda izah olunan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunundan doğan haklarınıza ilişkin taleplerinize Özkırım Law Firm tarafından talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde geri dönüş sağlanacaktır.
B-BAŞVURU USULÜ
Veri sorumlusu sıfatı taşıyan Özkırım Law Firm’e yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi “Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdi Bey Cad. Nuhoğlu Yenitepe Sitesi 1. Etap A Blok D:107 Kadıköy/İstanbul” adresine kimliğinizi ispatlayan belge ile yazılı olarak göndermek sureti ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden “[email protected]” adresine e-posta göndermek sureti ile veyahut KEP adresimize ([email protected]) güvenli elektronik imza veya mobil imza aracılığıyla e-posta göndermek sureti ile ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca belirlenen yöntemlerle göndermek sureti ile iletebilirsiniz. Kişisel verilerle ilgili talep haklarınızı kullanabilmek için internet sitemizdeki bilgilendirmeleri inceleyebilir ve yine internet sitemizde bulunan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgi Talep Formu”’nu kullanabilirsiniz.
C-BAŞVURUDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER
Başvurunuzda yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Adınız ve Soyadınız
- C. Kimlik Numaranız
- Yabancı Uyruklu İseniz Uyruğunuz, Pasaport No veya Varsa Kimlik Numaranız
- Yazılı Başvuru Yapılacak İse Talep Formunun Altında Islak İmzanız
- KVKK 11. Madde uyarınca Talebinizin İçeriği ve Talep Konusu
- Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz Telefon ve Faks Numarası/Numaraları
- Size Ulaşım Sağlayabileceğimiz E-Posta Adresiniz
- Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi
BİLGİLERİMİZ AŞAĞIDAKİ GİBİDİR:
Veri Sorumlusu : Özkırım Law Firm
Adres : Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdi Bey Cad. Nuhoğlu Yenitepe Sitesi 1. Etap A Blok D:107 Kadıköy/İstanbul
Telefon : 0216 766 19 76
E-posta : [email protected]
İnternet Sitesi : www.ozkirim.av.tr
ÖZKIRIM LAW FIRM
