VERBİS KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜNDE KRİTERLERİN TESPİTİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bazı gerçek veya tüzel kişiler için Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğü getirmiştir. Kayıt yükümlülüğü uyarınca aşağıdaki şartlardan herhangi birini taşıyan veri sorumluları VERBİS sistemine kaydolmak zorundadır. VERBİS kayıt yükümlülüğü kapsamındaki kriterler ise şu şekildedir:          

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları. (Söz konusu şartlardan sadece birinin var olması halinde de Verbis kayıt yükümlülüğü yerine getirilmek zorundadır.)
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 100 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.(Özel nitelikli kişisel veri kavramı ile “Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri” kastedilmektedir.)

·       Yıllık çalışan sayısının hesabı için tamamlanmış bir yıl olması gerekmektedir. Bu bahisle hesap yapılırken tamamlanmış bir yıl esas alınmalıdır. Hesap şu şekilde yapılmalıdır.

• Tamamlanmış yıl içerisindeki 12 aydan en az 7 sinin her birinde veri sorumlusunca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aylık verilmekte olan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde bildirimi yapılmış olmalıdır.
• Söz konusu 7 ayın aynı yıl içerisinde olmak kaydıyla ardışık olması zorunlu değildir.
• Yıl içerisinde SGK’ya verilen Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamelerinin en az 7’sinin her birinde bildirilen çalışan sayısı 50’den çok olmalıdır.

·       Yıllık mali bilanço toplamı hesaplanması için tamamlanmış bir yıl olması gerekmektedir. Hesap ise şu şekilde yapılmalıdır.

• Tamamlanmış yıl içerisinde veri sorumlusu tarafından yetkili kamu kurumuna yıllık olarak verilmekte olan gelir ve kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması
• Veri sorumlusu beyannamesinin ekindeki bilançoda yer alan “aktif” ya da “pasif” bölümündeki toplam rakam esas alınmalıdır ve yukarıda izah olunan TL kriterini sağlanmış olmalıdır.